병특 복무만료 서류!

저처럼 산업기능요원에 대해 1도 모르는 분이 계시다면 

그리고 입사했더니 산업기능요원들은 있는데, 복무 만료는 시켜본적이 없는 분이라면

이 글이 큰 도움이 되실겁니다. 

말이 매뉴얼이지 ^^; 이상한 용어 천지

병특 복무만료 서류!

이전에 병역특례(산업기능요원) 복무만료를 경험해 보지 않았다면 

그리고 곧 조직내에 병역특례 = 산업기능요원이 곧 복무 만료 기간이 다가온다면 

곧 크게 당황하실 거에요. 

왜냐 일반 병사와 다르게, 병역특례 = 산업기능요원은 미리 신청을 하여 병특 복무만료 서류!를 준비해야하거든요. 오늘은 그 과정에 대해 설명해 드리려고 합니다. 

1. 병특 복무만료 서류 준비

병역특례 = 산업기능요원의 복무 만료가 다가온다면 준비해야 할 서류는 딱 2가지 입니다. 

▶복무기록표 원본 (뒷면 '업체장 확인'란 : 매년 12월 중 직인 날인 + 최종복무만료통보일 직인날인)

*업체장 확인 = 법인인감 또는 싸인으로 대체 가능합니다. 

병역특례 = 산업기능요원 복무기록표원본

▶복무만료 통보 공문(첨부파일) 

* 이 파일의 경우 [산업지원 병역일터] - 민원서식 - 검색창에 "복무만료"를 검색하면 바로 첫페이지에서 확인 가능합니다. (링크를 걸어두긴 했으나, 링크 이동이 안되면 아래 파일을 다운로드 해주세요.)

 

복무만료 통보 공문(서식).docx

(버전 낮거나 높아서 사용 시 문서가 깨질까봐 호완성 높여 제작했습니다.)

한글파일에 질리고 질려 직접 만든 워드 파일

▶복무만료 통보 공문 파일이 한글이 아니라 워든데.. 괜찮나? 

*네 가능합니다. 한글파일을 참고하여 기업에서 자체제작한 동일한 양식의 경우 병무청에서 파일 종류 관계 없이 접수 가능하다고 확답을 들었기에 확신있게 말씀드립니다. 그리고 사실.. 어차피 출력하고 직인찍고 해야하기 때문에; 워드에서 출력한건지, 한글에서 출력한건지 병무청에서 알길이 없죠;

*위 파일은 경영지원의 일의 효율성을 조금이라도 줄여보고자 제가 제작한 파일이니 언제든지 필요한일이 있으면 사용하셔도 무방합니다 :) 

2. 서류 발송 

* 반드시 복무만료 되는 달의 전월 10일까지 지방병무청으로 우편 또는 퀵으로 송부해야 합니다. 이건 예를 들어 말씀 드릴게요. 

예시) 

홍길동 복무 만료일이 2020년 4월 5일 만기제대 일이라면, 기업의 병역특례=산업기능요원 관리 담당자 분께서는 3월 10일 전까지 "복무기록표 원본 (뒷면 '업체장 확인'란 : 매년 12월 중 직인 날인 + 최종복무만료통보일 직인날인) + 복무만료 통보 공문"을 함께 동봉하여 퀵, 빠른 우편, 등기 우편 기타 등등 의 방법으로 각 지방 병무청에 발송을 해야합니다. 이때 수신자는 "00지방 병무청 산업기능요원 복무만료 담당자" 라고만 적어도 안전하게 서류가 도착하니 이점 참고 해주세요!

 

3. 복무만료 되는 달의 전월 10일까지 지방병무청으로 병특 복무만료 서류를 못보내면 어쩌죠? 

*다행히도 각 병무청에서는 기업담당자들이 일이 많은걸 너무 잘 알고 있습니다. 그래서 늦어지는 경우 직접 연락을 주시거나, 늦어도 관계는 없지만, 최대한 빨리 보내달라는 연락을 주시곤 하는데요. 이때라도 빠르게 서류를 준비해서 지방병무청으로 병특 복무만료 서류를 발송하면 해당 병역특례=산업기능요원은 안전하게 잘 제대할 수 있으니 이점 참고 하시면 좋을것 같습니다 :

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마지막으로 공무원과 오고가는 서류를 보내기 전에는 항상 서류를 스캔하여 각 회사의 웹 드라이브나 서버에 올려서 기록을 남기는 걸 추천드립니다. 이 기록들이 추후 꾸준히 쌓여 래퍼런스가 되고 이 후 담당자 분이 들어왔을때도 인수인계자료로써 굉장히 유용하게 사용되기 때문에 꼭 잊지 마시고 스캔까지 완벽하게 준비하길 바라겠습니다.